Girişten satışa, her aracın hesabı kayıtta
Galestra aracı stoka girdiği gün saymaya başlar, her masrafı araca yazar, satışta gerçek kârı çıkarır. Aşağıda beş ana bölümün ne yaptığı ve ekranında ne olduğu yazıyor.
Stok ve yaşlanma
Araç alış tarihi, alış kanalı ve hedef satış fiyatıyla stoka girer; yaşı stok giriş tarihinden sayılır. Ana ekran stoğu 0–30, 31–60, 61–90 ve 90 günü geçen araçlar olarak böler; 60 günü aşan araçlar ayrı listede durur.
- Yaşlanma bantları0–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün; 90 günü geçen aracın fiyatına bakılması gerektiği ekranda yazılı.
- Durum akışıAlındı, hazırlık, ilanda, rezerve, satıldı; her aracın hangi aşamada olduğu listede görünür.
- Alış kanalıBireyden, takas, açık artırma, konsinye, galeriden ya da filodan; kimden alındığı kartta yazılı.
- Tek stok kaydıSatılmamış stok kaydı olan araç ikinci kez stoka alınamaz; aynı araç iki satırda sayılmaz.
Masraf kaydı ve gerçek kâr
Her masraf türü, tutarı, tarihi ve kime ödendiğiyle araca yazılır. Kâr tek formülle hesaplanır: satış bedeli eksi alış bedeli ve masrafların toplamı. Kâr raporu aylara ve alış kanalına göre ayrılır.
- Masraf türleriEkspertiz, boya-kaporta, mekanik, lastik, temizlik, noter, nakliye, ilan ve sigorta.
- Kime ödendiBoyacı, ekspertiz firması gibi ödeme yapılan yer ve açıklama masrafla birlikte durur.
- Kâr tek formülSatış bedeli − (alış bedeli + masraflar); araç kartında ve raporda aynı hesap.
- Kâr raporuAylara göre ve alış kanalına göre kâr; hangi kanaldan alınan aracın kazandırdığı görünür.
Fotoğraflı dijital durum raporu
Kaporta parça parça, mekanik ve iç mekân madde madde kontrol edilir; boya kalınlığı mikron olarak yazılır, rapor 100 üzerinden genel skorla kapanır. Rapor imzalı bir bağlantıdır; WhatsApp'tan gönderilir, alıcı panele girmeden telefonunda açar.
- 16 kaporta parçasıHer parça orijinal, lokal boyalı, boyalı, değişen ya da hasarlı; boya kalınlığı mikron (µm) olarak.
- Beş grupta kontrolMotor ve şanzıman, yürüyen aksam, elektrik ve elektronik, iç mekân, evrak ve geçmiş (tramer, km tutarlılığı, servis geçmişi).
- Skor ve fotoğraf100 üzerinden genel skor; fotoğraflar parça ya da açıya göre rapora eklenir.
- Rapor fotoğrafı vitrine düşmezEkspertiz fotoğrafları ayrı tutulur ve yalnız rapor bağlantısıyla görülür; vitrinde satış fotoğrafları yayınlanır.
İlanlar ve alıcı talepleri
Aracın hangi platformda, hangi fiyatla ve ne zamandan beri yayında olduğu tek listede tutulur. İlgilenen her alıcı kanalıyla kaydedilir; test sürüşü, teklif ve sonuç aynı satırda izlenir.
- İlan kaydıPlatform, ilan bağlantısı, ilan fiyatı ve yayın tarihi; yayında, duraklatıldı ya da kaldırıldı.
- Kaldırılacak ilanlarAraç satılınca yayında kalan ilanlar liste olarak çıkar; hiçbiri unutulmaz.
- Talep hunisiYeni, görüşülüyor, test sürüşü, teklif, kazanıldı, kaybedildi; teklif edilen fiyat ve kayıp sebebi.
- KanalTelefon, WhatsApp, ilan mesajı, ziyaret ya da referans; talebin hangi ilandan geldiği.
Satış kaydı, konsinye ve vitrin
Satış kaydı alıcıyı, satış bedelini ve ödeme yapısını tutar: takas, kredi, komisyonlar. Noter ve evrak işleri tek listede işaretlenir. İlandaki araçlar satılık araç vitrininde görünür; vitrinden gelen talep panele yeni talep olarak düşer.
- Takas ve krediTakasa alınan araç yeni bir stok kaydı olur; kredi bankası, kredi tutarı, banka ve sigorta komisyonu satışta yazılır.
- Noter ve evrak listesiNoter satışı, ruhsat devri, trafik sigortası, kasko, HGS, plaka ve anahtar, fatura, ilanlar; sekiz madde tek tek işaretlenir.
- Konsinye araçAraç sahibinin bilgisi, ona ödenecek net tutar, yüzde ya da tutar komisyon, sözleşme bitişi ve mutabakat günü.
- Satılık araç vitriniDurumu "ilanda" olan araçlar kapak fotoğrafıyla vitrinde; ziyaretçi araca talep bırakır.
Galeri işinin her halkası, tek kayıtta.
Stok ve yaşlanma
Araç giriş gününden sayar; 30/60/90 gün göstergesi hangi aracın acele istediğini söyler.
Masraf ve gerçek kâr
Ekspertiz, boyacı, lastik, noter araca işlenir; satışta kâr kafada değil, araç kartında.
Dijital durum raporu
54 maddelik kontrol (16 kaporta parçası + 38 mekanik ve iç kontrol), parça parça boya ölçümü (µm) ve genel skor; fotoğraflı, tek bağlantıda.
İlanlar tek listede
Aynı araç üç platforma ayrı girilmez; satış anında "kaldırılacak ilanlar" listesi hazırdır.
Satılık araç vitrini
Stoktaki araçlar kendi adresinizdeki vitrinde; fiyat ve fotoğraf panelden güncellenir.
Müşteri ve talep formu
Alıcı aradığı aracı forma yazar; talep stokla eşleşince satış danışmanı görür.
Girişten satışa altı adım
Her adım bir öncekinin kaydını devralır. Araç bir kez girilir; masraf, rapor, ilan ve satış aynı kartta birikir.
Giriş
Araç alış bedeli ve belgeleriyle stoka girer; ruhsat ve kimlik kameradan okunur, yaşlanma sayacı başlar.
Masraf
Ekspertiz, boyacı, lastik, noter; her fiş araca kalem kalem işlenir.
Durum raporu
54 maddelik kontrol ve boya ölçümü girilir; fotoğraflı rapor skoruyla hazır olur.
İlan ve vitrin
Araç vitrine ve ilan listesine düşer; hangi platformda yayında, kayıtta.
Satış
Alıcı bilgisi okunur, satış kaydı açılır; kaldırılacak ilanlar listesi aynı anda çıkar.
Kâr
Alış, masraf ve satış bedeli yan yana; aracın gerçek kârı tek satırda, galeri raporuna işlenir.
İşinizin geri kalanına bağlanır
Galestra kendi başına bir ada değil. Rapor WhatsApp'tan gider, araçlar kendi vitrininizde görünür, kimlik kameradan okunur, veriniz istediğiniz an dışarı çıkar.
WhatsApp ile durum raporu
Fotoğraflı rapor tek bağlantıyla müşteriye gider; alıcı skoru ve boya ölçümünü telefonunda görür.
Satılık araç vitrini
Stoktaki araçlar kendi adresinizdeki vitrinde; satılan araç vitrinden kendiliğinden düşer.
Kimlik ve ehliyet okuma
Alıcı ve satıcının kimliği kameradan okunur; müşteri kartı elle yazılmadan dolar.
SMS bildirimleri
Randevu, teklif ve satış sonrası bilgilendirme müşteriye SMS ile gider.
Veri dışa aktarımı
Ayrılırken bütün kayıtlarınız CSV ya da JSON olarak dışa aktarılır. Veri sizindir, bizde rehin kalmaz.
Kendi alan adınız
Yıllık lisansta panel ve vitrin kendi adresinizde açılır: panel.galeriniz.com.
Tek galeriden zincire, her ikinci el işletmesi
Herkes kendi işini görür
Rolleri ve yetkileri siz tanımlarsınız. Aşağıdakiler bir galeride örnek dağılımdır.
Galestra'yı 14 gün ücretsiz deneyin
Kart bilgisi istenmez; deneme sonunda kendiliğinden ücretlendirme yapılmaz. Satın alırsanız verileriniz aynen kalır.